Hotel Alpin
Informace o zpracování osobních údajů
V souvislosti s činnostmi souvisejícími se zpracováním osobních údajů v rámci poskytování Služeb na základě mandátních smluv, zadání, svěření, spolupráce, jednorázových služeb, tímto se informuje, že tyto činnosti jsou prováděny jménem společnosti Global sp. z o.o.. která je Správcem údajů, jako Zpracovatel v souladu s definicí uvedenou v Předpisech o ochraně osobních údajů a v článku 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („Obecnénařízeníoochraněúdajů“ nebo „GDPR“), které nabylo účinnosti dne 24. května 2016 a je účinné od 25. května 2018
1. Účel zpracování údajů Účelem zpracování Osobních údajů je pouze a výhradně realizace poskytovaných hotelových a gastronomických služeb
2. Právní základ zpracování údajů Osobní údaje budou zpracovávány na základě následujících právních titulů: a) v rozsahu plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) a f Nařízení EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, tj. v rámci plnění smlouvy a v rámci oprávněného zájmu Správce, kterým je možnost informovat o všech záležitostech souvisejících se smlouvou (dále jen „GDPR“);
4. Příjemci údajů Přístup k Osobním údajům mohou mít následující kategorie příjemců: - oprávnění zaměstnanci Správce, - poskytovatelé služeb, kterým byla na základě smlouvy svěřena správa Osobních údajů pro účely poskytování služeb poskytovaných Správci, zejména subjekty poskytující IT služby a jejich oprávnění zaměstnanci – v rozsahu nezbytném pro řádné plnění těchto služeb, - subjekty oprávněné získat Osobní údaje na základě právních předpisů – poskytovatelé služeb zajišťující Správci technická a organizační řešení umožňující poskytované služby a řízení organizace Správce (zejména kurýrní a poštovní společnosti); - poskytovatelé právních a poradenských služeb a subjekty podporující Správce při uplatňování nároků (zejména právní a daňové kanceláře, inkasní společnosti).
5. Doba uchovávání údajů - v případě zpracování údajů za účelem uvedeným v bodě 3 písm. a) po dobu, po kterou osoba, jejíž údaje se týkají, může uplatňovat případné nároky z titulu neplnění nebo nesprávného plnění smlouvy – 3 roky od dne ukončení spolupráce; - v případě zpracování údajů za účelem uvedeným v bodě 3 písm. b) po dobu vyžadovanou právními předpisy – 5 let počínaje začátkem roku následujícího po účetním roce, kterého se údaje týkají.
6. Práva související se zpracováním Osobních údajů Osoba, které se údaje týkají, může uplatnit následující práva: a) právo požadovat přístup ke svým Osobním údajům a jejich opravu, b) právo omezit zpracování svých údajů v situacích a za podmínek uvedených v čl. 18 GDPR nebo požadovat jejich výmaz v souladu s čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“), c) právo na přenositelnost Osobních údajů v souladu s čl. 20 GDPR, d) právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých Osobních údajů z důvodů souvisejících s její konkrétní situací, uvedené v čl. 21 odst. 1 GDPR, e) právo podat stížnost u dozorového orgánu zabývajícího se ochranou osobních údajů. V záležitostech souvisejících se zpracováním údajů a uplatňováním práv náležejících osobám, kterých se tyto údaje týkají, se lze obracet na Správce a zasílat korespondenci na adresu sídla společnosti, nebo na email recepcja@hotel-alpin.pl určený z pověření Správce údajů. Osoba, která podala žádost nebo požadavek týkající se zpracování svých Osobních údajů, může být v rámci uplatňování svých práv Správcem požádána o odpověď na několik otázek souvisejících s jejími Osobními údaji, jež umožní ověření její identity.
1. Účel zpracování údajů Účelem zpracování Osobních údajů je pouze a výhradně realizace poskytovaných hotelových a gastronomických služeb
2. Právní základ zpracování údajů Osobní údaje budou zpracovávány na základě následujících právních titulů: a) v rozsahu plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) a f Nařízení EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, tj. v rámci plnění smlouvy a v rámci oprávněného zájmu Správce, kterým je možnost informovat o všech záležitostech souvisejících se smlouvou (dále jen „GDPR“);
4. Příjemci údajů Přístup k Osobním údajům mohou mít následující kategorie příjemců: - oprávnění zaměstnanci Správce, - poskytovatelé služeb, kterým byla na základě smlouvy svěřena správa Osobních údajů pro účely poskytování služeb poskytovaných Správci, zejména subjekty poskytující IT služby a jejich oprávnění zaměstnanci – v rozsahu nezbytném pro řádné plnění těchto služeb, - subjekty oprávněné získat Osobní údaje na základě právních předpisů – poskytovatelé služeb zajišťující Správci technická a organizační řešení umožňující poskytované služby a řízení organizace Správce (zejména kurýrní a poštovní společnosti); - poskytovatelé právních a poradenských služeb a subjekty podporující Správce při uplatňování nároků (zejména právní a daňové kanceláře, inkasní společnosti).
5. Doba uchovávání údajů - v případě zpracování údajů za účelem uvedeným v bodě 3 písm. a) po dobu, po kterou osoba, jejíž údaje se týkají, může uplatňovat případné nároky z titulu neplnění nebo nesprávného plnění smlouvy – 3 roky od dne ukončení spolupráce; - v případě zpracování údajů za účelem uvedeným v bodě 3 písm. b) po dobu vyžadovanou právními předpisy – 5 let počínaje začátkem roku následujícího po účetním roce, kterého se údaje týkají.
6. Práva související se zpracováním Osobních údajů Osoba, které se údaje týkají, může uplatnit následující práva: a) právo požadovat přístup ke svým Osobním údajům a jejich opravu, b) právo omezit zpracování svých údajů v situacích a za podmínek uvedených v čl. 18 GDPR nebo požadovat jejich výmaz v souladu s čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“), c) právo na přenositelnost Osobních údajů v souladu s čl. 20 GDPR, d) právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých Osobních údajů z důvodů souvisejících s její konkrétní situací, uvedené v čl. 21 odst. 1 GDPR, e) právo podat stížnost u dozorového orgánu zabývajícího se ochranou osobních údajů. V záležitostech souvisejících se zpracováním údajů a uplatňováním práv náležejících osobám, kterých se tyto údaje týkají, se lze obracet na Správce a zasílat korespondenci na adresu sídla společnosti, nebo na email recepcja@hotel-alpin.pl určený z pověření Správce údajů. Osoba, která podala žádost nebo požadavek týkající se zpracování svých Osobních údajů, může být v rámci uplatňování svých práv Správcem požádána o odpověď na několik otázek souvisejících s jejími Osobními údaji, jež umožní ověření její identity.