Hotel Alpin – Infos zur Verarbeitung personenbez. Daten
Im Zusammenhang mit Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Erbringung der Dienstleistungen auf Grundlage der Beauftragungs-, Übertragungs-, Kooperations- sowie einmaligen Dienstleistungen wird mitgeteilt, dass diese Tätigkeiten im Namen der Global sp. z o.o.. erfolgen, die als Verantwortlicher für die Daten fungiert, als Auftragsverarbeiter gemäß Definition der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie gemäß Art. 28 der VO (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO)“), in Kraft seit 24. Mai 2016. Ab 25. Mai 2018 gilt: 1. Zweck der Datenverarbeitung Zweck: Durchführung der erbrachten Hotel- und gastronomischen Dienstleistungen
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Die Daten werden verarbeitet auf Basis: a) Vertragsdurchführung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. l b) Art. 6 Abs. 1 Buchst. f VO (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) im Rahmen der Vertragserfüllung sowie des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, nämlich zur Information über alle die Vereinbarung betreffenden Angelegenheiten (im Folgenden „DSGVO“);
4. Empfänger der Daten Zugriff möglich für: – autorisierte Mitarbeiter des Verantwortlichen; – Dienstleister, denen per Vertrag die Verarbeitung zur Dienstleistungserbringung übertragen wurde, u. a. IT-Dienstleister und deren autorisierte Mitarbeiter, soweit erforderlich; – Stellen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Entgegennahme der personenbezogenen Daten berechtigt sind; – Anbieter von technischen/organisatorischen Lösungen zur Ermöglichung der Dienstleistungen und des Organisationsmanagements (insb. Kurier- und Postunternehmen); – Anbieter rechtlicher und beratender Dienstleistungen sowie zur Unterstützung bei Geltendmachung zustehender Ansprüche (insb. Rechts- und Steuerkanzleien, Inkassounternehmen).
5. Speicherdauer der Daten – Für Zweck in Punkt 3 Buchst. a): so lange, wie die betroffene Person Ansprüche wegen nicht/ nicht ordnungsgemäß erfolgter Vertragserfüllung geltend machen kann – 3 Jahre ab Tag der Beendigung der Zusammenarbeit. – Für Zweck in Punkt 3 Buchst. b): für den nach Rechtsvorschriften erforderlichen Zeitraum – 5 Jahre ab Beginn des Jahres, das dem Geschäftsjahr folgt, auf das sich die Daten beziehen.
6. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffene Person hat Rechte: a) Auskunft über die eigenen Daten sowie Berichtigung, b) Einschränkung der Verarbeitung in den Situationen und nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“), c) Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, d) Widerspruch gegen Verarbeitung bei Begründung mit Gründen zur besonderen Situation, Art. 21 Abs. 1 DSGVO, e) Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Kontakt zur Ausübung der Rechte/bei Datenverarbeitung: Korrespondenz an die Firmenadresse des Sitzes oder per E-Mail an recepcja@hotel-alpin.pl (im Namen des Verantwortlichen als Datenadresse festgelegt). Nach Antrag/Anfrage zur Verarbeitung kann der Verantwortliche im Rahmen der Rechteausübung verlangen, dass die betroffene Person einige Fragen zu ihren personenbezogenen Daten beantwortet, die eine Identitätsprüfung ermöglichen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Die Daten werden verarbeitet auf Basis: a) Vertragsdurchführung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. l b) Art. 6 Abs. 1 Buchst. f VO (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) im Rahmen der Vertragserfüllung sowie des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, nämlich zur Information über alle die Vereinbarung betreffenden Angelegenheiten (im Folgenden „DSGVO“);
4. Empfänger der Daten Zugriff möglich für: – autorisierte Mitarbeiter des Verantwortlichen; – Dienstleister, denen per Vertrag die Verarbeitung zur Dienstleistungserbringung übertragen wurde, u. a. IT-Dienstleister und deren autorisierte Mitarbeiter, soweit erforderlich; – Stellen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Entgegennahme der personenbezogenen Daten berechtigt sind; – Anbieter von technischen/organisatorischen Lösungen zur Ermöglichung der Dienstleistungen und des Organisationsmanagements (insb. Kurier- und Postunternehmen); – Anbieter rechtlicher und beratender Dienstleistungen sowie zur Unterstützung bei Geltendmachung zustehender Ansprüche (insb. Rechts- und Steuerkanzleien, Inkassounternehmen).
5. Speicherdauer der Daten – Für Zweck in Punkt 3 Buchst. a): so lange, wie die betroffene Person Ansprüche wegen nicht/ nicht ordnungsgemäß erfolgter Vertragserfüllung geltend machen kann – 3 Jahre ab Tag der Beendigung der Zusammenarbeit. – Für Zweck in Punkt 3 Buchst. b): für den nach Rechtsvorschriften erforderlichen Zeitraum – 5 Jahre ab Beginn des Jahres, das dem Geschäftsjahr folgt, auf das sich die Daten beziehen.
6. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffene Person hat Rechte: a) Auskunft über die eigenen Daten sowie Berichtigung, b) Einschränkung der Verarbeitung in den Situationen und nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“), c) Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, d) Widerspruch gegen Verarbeitung bei Begründung mit Gründen zur besonderen Situation, Art. 21 Abs. 1 DSGVO, e) Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Kontakt zur Ausübung der Rechte/bei Datenverarbeitung: Korrespondenz an die Firmenadresse des Sitzes oder per E-Mail an recepcja@hotel-alpin.pl (im Namen des Verantwortlichen als Datenadresse festgelegt). Nach Antrag/Anfrage zur Verarbeitung kann der Verantwortliche im Rahmen der Rechteausübung verlangen, dass die betroffene Person einige Fragen zu ihren personenbezogenen Daten beantwortet, die eine Identitätsprüfung ermöglichen.